Ewidencja inwestycji i lokali
Status każdego lokalu, rezerwacje, umowy i harmonogram płatności w jednym rejestrze.
← Branże
Aplikacje dedykowane dla nieruchomości i budownictwa
Inwestycje, lokale, protokoły odbioru i obieg dokumentów w terenie.
Deweloperzy i firmy zarządzające nieruchomościami pracują jednocześnie w biurze, na budowie i w terenie przy odbiorach — a dane o inwestycji rozjeżdżają się między tymi miejscami. Aplikacje, które budujemy, łączą ewidencję lokali, protokoły odbioru i obieg dokumentów w jeden system dostępny zarówno z biura, jak i z telefonu na budowie.
Szczególną uwagę poświęcamy pracy offline — na wielu budowach i w częściach budynków internet jest niestabilny lub go nie ma. Formularze odbiorowe i rejestr usterek muszą działać bez połączenia i synchronizować dane automatycznie, gdy tylko urządzenie odzyska zasięg.
- na miejscu, bez przepisywania
- Zamknięcie protokołu odbioru
- natychmiast
- Dotarcie zgłoszenia do wykonawcy
- na żywo dla zarządu
- Widoczność postępu inwestycji
- w jednym archiwum
- Dokumentacja inwestycji
Co zwykle boli
- Stan lokali i rezerwacji prowadzony w arkuszu, do którego wszyscy dopisują.
- Protokoły odbioru i usterki spisywane na papierze i przepisywane w biurze.
- Dokumenty inwestycji rozrzucone po dyskach i mailach.
- Raport dla zarządu składany ręcznie z kilku źródeł.
- Usterki gubią się między działami, terminy usunięcia nie są pilnowane.
- Brak jednego widoku postępu dla kilku inwestycji prowadzonych równolegle.
Efekt wdrożenia
Odbiór lokalu zamknięty na miejscu, usterki trafiają do wykonawcy tego samego dnia.
Typowe integracje
Bitrix24Systemy księgowePodpis elektronicznyDysk / chmura
Jak wygląda aplikacja dla branży: nieruchomości i budownictwo
Odbiory i usterki z telefonu
Protokół ze zdjęciami i podpisem na miejscu, automatyczne przypisanie do wykonawcy.
Obieg dokumentów
Wersjonowanie, akceptacje i uprawnienia dla wykonawców oraz działu sprzedaży.
Raport dla zarządu
Sprzedaż, płatności i postęp prac na żywo, bez comiesięcznego zbierania danych.
Praca offline w terenie
Formularze odbiorowe działają bez internetu i synchronizują dane po odzyskaniu połączenia.
Archiwum dokumentacji odbiorowej
Zdjęcia, protokoły i podpisy powiązane z konkretnym lokalem, dostępne bez szukania w segregatorach.
Najczęściej zamawiane aplikacje
Ewidencja lokali
Status sprzedaży, rezerwacji i płatności dla każdego lokalu.
Aplikacja odbiorowa
Protokoły ze zdjęciami i podpisem, zamykane na miejscu.
Rejestr usterek
Automatyczne przypisanie zgłoszeń do wykonawców z terminami.
Pulpit zarządczy
Postęp sprzedaży i odbiorów dla kilku inwestycji na żywo.
Obieg dokumentów
Wersjonowanie i akceptacje dokumentów inwestycji dla działu sprzedaży i wykonawców.
Archiwum dokumentacji
Zdjęcia i protokoły odbiorowe dostępne w jednym miejscu dla całego zespołu.
Scenariusze
Jak to działa w codziennej pracy
Sytuacja
Klient odbiera mieszkanie, a protokół spisany ręcznie trzeba potem przepisać w biurze.
Osoba odbierająca wypełnia formularz na tablecie, dodaje zdjęcia i zbiera podpis klienta na miejscu.
Protokół gotowy od razu, bez podwójnej pracy i ryzyka zagubienia kartki.
Sytuacja
Usterka zgłoszona podczas odbioru trafia do biura, a stamtąd — czasem po kilku dniach — do wykonawcy.
System automatycznie przypisuje usterkę do właściwego wykonawcy z terminem usunięcia.
Wykonawca dostaje zgłoszenie tego samego dnia, termin jest pilnowany systemowo.
Sytuacja
Zarząd potrzebuje aktualnego obrazu sprzedaży i odbiorów przed spotkaniem inwestorskim.
Otwiera pulpit zarządczy pokazujący status wszystkich inwestycji na żywo.
Dane gotowe od ręki, bez proszenia kilku działów o przygotowanie zestawień.
Sytuacja
Dokumenty inwestycji — projekty, umowy, aneksy — leżą rozproszone na dyskach kilku osób.
Wszystkie trafiają do jednego obiegu dokumentów z wersjonowaniem i uprawnieniami.
Właściwa osoba znajduje aktualną wersję dokumentu bez pytania współpracowników.
Co zyskuje każda rola w firmie
Zespół odbiorowy
Zamyka protokół na miejscu ze zdjęciami i podpisem, bez przepisywania w biurze.
Wykonawca / podwykonawca
Dostaje zgłoszenie usterki z terminem od razu, bez pośrednictwa biura.
Dział sprzedaży
Widzi aktualny status każdego lokalu — rezerwacja, umowa, płatność — bez pytania o to biura.
Zarząd / inwestor
Ma wgląd w postęp kilku inwestycji jednocześnie, bez czekania na comiesięczny raport.
Etapy wdrożenia
- 01Analiza procesu odbiorów i obiegu dokumentów1 tydzień
- 02MVP: formularz odbioru offline + rejestr usterek2 tygodnie
- 03Ewidencja lokali i obieg dokumentów3-5 tygodni
- 04Pulpit zarządczy i stabilizacja2 tygodnie
Orientacyjny koszt
od 8 000 zł za MVP aplikacji odbiorowej do 40 000+ zł za pełny system z ewidencją lokali i pulpitem zarządczym
Cena zależy od liczby inwestycji i lokali, zakresu obiegu dokumentów oraz liczby ról zewnętrznych (wykonawców) z dostępem do systemu.
Technologie
Aplikacja webowa (PWA)Praca offline z synchronizacjąZdjęcia i podpis elektronicznyObieg dokumentów z wersjonowaniemPowiadomienia e-mail
Kalkulator kosztów Wdrożenia z tej branży
Częste pytania
Zobacz też inne branże
Porozmawiajmy o Twoim procesie w branży: nieruchomości i budownictwo
30 minut rozmowy o jednym procesie. Wychodzisz z mapą rozwiązania i widełkami kosztu — bez zobowiązań.