Rejestr zleceń transportowych
Jedno miejsce dla zleceń, przypisania kierowcy i pojazdu, terminów załadunku i rozładunku.
← Branże
Aplikacje dedykowane dla logistyki i transportu
Zlecenia transportowe, kierowcy w terenie, dokumenty i rozliczenia w jednym miejscu.
W transporcie najwięcej czasu marnuje się na ściąganie dokumentów i statusów po fakcie — dzień lub dwa po rozładunku. Aplikacje, które budujemy, przenoszą tę pracę do momentu, w którym się dzieje: kierowca potwierdza dostawę od razu w terenie, klient sam sprawdza status, a rozliczenie kursu liczy się automatycznie z danych, które już są w systemie.
Nie zastępujemy telematyki ani GPS — integrujemy się z nimi, żeby nie duplikować danych o trasie. Skupiamy się na tym, czego typowy system TMS nie robi dobrze dla mniejszych i średnich firm: prostym portalu dla klienta, wygodnej aplikacji kierowcy i realnej rentowności liczonej na poziomie pojedynczego zlecenia.
- w dniu rozładunku
- Dotarcie dokumentów do biura
- obsługiwane przez portal
- Pytania klientów o status
- liczona automatycznie
- Rentowność kursu
- przed przydziałem zlecenia
- Widoczność obciążenia floty
Co zwykle boli
- Zlecenia przychodzą mailem, telefonem i przez komunikator — łatwo coś zgubić.
- Kierowcy przywożą dokumenty z opóźnieniem, fakturowanie się przesuwa.
- Klient dzwoni po status, bo nie ma gdzie go sprawdzić.
- Rozliczenie rentowności kursu robione ręcznie w arkuszu.
- Przestoje i opóźnienia na trasie nie są rejestrowane w żaden systemowy sposób.
- Flota i kierowcy przypisywani do zleceń bez widoku ich bieżącego obciążenia.
Efekt wdrożenia
Dokumenty w systemie w dniu rozładunku, faktura wystawiana bez czekania na papier.
Typowe integracje
GPS / telematykaBitrix24Systemy księgoweE-mailSMS
Jak wygląda aplikacja dla branży: logistyka i transport
Aplikacja dla kierowcy
Mobilny widok trasy, potwierdzenia z podpisem i zdjęciem dokumentu, zgłaszanie przestojów.
Portal klienta
Klient sam sprawdza status i pobiera dokumenty — mniej telefonów do spedycji.
Rentowność kursu
Przychód, paliwo, koszty kierowcy i opłaty drogowe liczone automatycznie na zlecenie.
Obciążenie floty i kierowców
Widok dostępności pojazdów i kierowców przed przydzieleniem nowego zlecenia, zamiast sprawdzania telefonicznie.
Rejestr przestojów i opóźnień
Kierowca zgłasza powód i czas przestoju z trasy, dane trafiają wprost do rozliczenia zlecenia.
Najczęściej zamawiane aplikacje
Panel spedycji
Rejestr zleceń, przypisania kierowców i pojazdów oraz terminy załadunku.
Aplikacja kierowcy
Trasa, potwierdzenia dostaw ze zdjęciem i podpisem, zgłaszanie przestojów.
Portal klienta
Status przesyłki i dokumenty do pobrania bez kontaktu ze spedytorem.
Rozliczenia kursów
Automatyczne liczenie rentowności zlecenia na podstawie kosztów i przychodu.
Panel dyspozytora floty
Widok dostępności pojazdów i kierowców przed przydzieleniem zlecenia.
Rejestr dokumentów
Skanowanie i archiwizacja CMR, WZ i innych dokumentów powiązanych ze zleceniem.
Scenariusze
Jak to działa w codziennej pracy
Sytuacja
Kierowca dowozi towar wieczorem, a dokument CMR trafia do biura dopiero po tygodniu.
Kierowca fotografuje podpisany dokument w aplikacji od razu po rozładunku.
Faktura wystawiana następnego dnia zamiast czekania na papierowy dokument.
Sytuacja
Klient dzwoni codziennie z pytaniem, gdzie jest jego przesyłka.
Klient loguje się do portalu i widzi aktualny status oraz przewidywany czas dostawy.
Liczba telefonów do spedycji spada, spedytor ma czas na obsługę wyjątków.
Sytuacja
Kierowca czeka trzy godziny na rozładunek, ale nikt tego nie rejestruje.
Kierowca zgłasza przestój z aplikacji z podaniem powodu i godziny.
Przestój trafia do rozliczenia kursu i staje się podstawą do obciążenia klienta opóźnieniem.
Sytuacja
Dyspozytor musi przydzielić pilne zlecenie, ale nie wie, który kierowca ma wolne okno.
Otwiera panel obciążenia floty i widzi dostępność kierowców i pojazdów na mapie tygodnia.
Przydział zlecenia w kilka minut zamiast serii telefonów do kierowców.
Co zyskuje każda rola w firmie
Spedytor
Widzi wszystkie zlecenia i ich statusy w jednym rejestrze zamiast w mailach i notatkach.
Kierowca
Potwierdza dostawę i zgłasza problemy z telefonu, bez wypełniania papierów po trasie.
Klient zlecający transport
Sprawdza status przesyłki samodzielnie, bez dzwonienia do spedycji.
Dział rozliczeń
Ma gotowe dane o rentowności kursu bez ręcznego zbierania kosztów z kilku źródeł.
Etapy wdrożenia
- 01Analiza obiegu zleceń i dokumentów1 tydzień
- 02MVP: rejestr zleceń + aplikacja kierowcy4-5 tygodni
- 03Portal klienta i rozliczenia rentowności2-3 tygodnie
- 04Integracja z telematyką i stabilizacja2-3 tygodnie
Orientacyjny koszt
od 7 000 zł za MVP zleceń i aplikacji kierowcy do 40 000+ zł z portalem klienta i pełną integracją telematyczną
Wpływ mają: liczba integracji (telematyka, księgowość), liczba obsługiwanych lokalizacji/oddziałów oraz zakres portalu klienta.
Technologie
Aplikacja webowa dla spedycjiAplikacja mobilna kierowcy (PWA)Integracja z GPS/telematykąPortal klienta z dostępem po linkuPowiadomienia SMS/e-mail
Kalkulator kosztów Wdrożenia z tej branży
Częste pytania
Zobacz też inne branże
Porozmawiajmy o Twoim procesie w branży: logistyka i transport
30 minut rozmowy o jednym procesie. Wychodzisz z mapą rozwiązania i widełkami kosztu — bez zobowiązań.