Zapisy online na kursy
Uczestnik zapisuje się samodzielnie, wybierając termin i grupę, z automatycznym potwierdzeniem miejsca.
← Branże
Aplikacje dedykowane dla firm szkoleniowych i placówek edukacyjnych
Zapisy na kursy, harmonogramy zajęć, frekwencja i certyfikaty w jednym systemie.
Firmy szkoleniowe i placówki edukacyjne prowadzą równolegle zapisy, harmonogramy zajęć, frekwencję i wystawianie certyfikatów — często w osobnych arkuszach i formularzach papierowych. Budujemy aplikacje, które porządkują cały cykl uczestnika: od zapisu, przez udział w zajęciach, po dokument potwierdzający ukończenie kursu.
Szczególnie ważny jest moment zapisu — im mniej kroków dzieli uczestnika od potwierdzenia miejsca, tym mniej porzuconych formularzy. Równie istotne jest zestawienie frekwencji i automatyczne generowanie certyfikatu, które dziś zwykle zajmuje komuś cały dzień pracy po zakończeniu kursu.
- online, z automatycznym potwierdzeniem
- Zapis na kurs
- wykrywane automatycznie
- Kolizje terminów sal
- gotowe na koniec kursu
- Zestawienie frekwencji
- automatyczne
- Wystawienie certyfikatu
Co zwykle boli
- Zapisy na kursy przyjmowane mailowo lub przez formularz niepodłączony do żadnego systemu.
- Harmonogram zajęć i sal prowadzony w arkuszu, z ręcznym sprawdzaniem kolizji terminów.
- Frekwencja odnotowywana na papierowej liście, trudna do zestawienia na koniec kursu.
- Certyfikaty przygotowywane ręcznie w edytorze tekstu dla każdego uczestnika osobno.
- Brak jednego miejsca z historią uczestnika obejmującą wszystkie ukończone kursy.
- Komunikacja o zmianach terminów zajęć odbywa się przez wiadomości grupowe, które łatwo przeoczyć.
Efekt wdrożenia
Zapis, obecność i certyfikat uczestnika w jednym systemie, bez ręcznego zestawiania na koniec kursu.
Typowe integracje
Bramki płatnościSMS/e-mailKalendarzeSystemy księgowePodpis elektroniczny
Jak wygląda aplikacja dla branży: edukacja i szkolenia
Harmonogram zajęć i sal
Kalendarz zajęć, trenerów i sal z automatycznym wykrywaniem kolizji terminów przy planowaniu.
Frekwencja cyfrowa
Lista obecności odznaczana na tablecie lub telefonie, z automatycznym zestawieniem frekwencji na koniec kursu.
Automatyczne certyfikaty
Dokument ukończenia kursu generowany automatycznie po spełnieniu warunków (np. minimalnej frekwencji).
Historia uczestnika
Wszystkie ukończone kursy, certyfikaty i oceny dostępne w jednym profilu uczestnika.
Powiadomienia o zmianach
Automatyczne informacje o zmianie terminu lub sali wysyłane do zapisanych uczestników danej grupy.
Najczęściej zamawiane aplikacje
Zapisy na kursy
Formularz zapisu z automatycznym potwierdzeniem miejsca w grupie.
Harmonogram zajęć
Kalendarz trenerów i sal z wykrywaniem kolizji terminów.
Frekwencja cyfrowa
Lista obecności odznaczana elektronicznie, z automatycznym zestawieniem.
Certyfikaty
Automatyczne generowanie dokumentu ukończenia po spełnieniu warunków kursu.
Profil uczestnika
Historia ukończonych kursów, certyfikatów i ocen w jednym miejscu.
Panel trenera
Lista grup, obecności i materiałów dostępna trenerowi przed każdymi zajęciami.
Scenariusze
Jak to działa w codziennej pracy
Sytuacja
Kandydat na kurs pisze mailem z pytaniem o wolne miejsca i czeka na odpowiedź kilka dni.
Sprawdza dostępność i zapisuje się samodzielnie w formularzu online z natychmiastowym potwierdzeniem.
Miejsce zarezerwowane od razu, mniej pracy administracyjnej po stronie biura.
Sytuacja
Dwie grupy zostają przypadkiem zaplanowane w tej samej sali o tej samej godzinie.
System wykrywa kolizję terminu podczas planowania zajęć i sygnalizuje ją przed zapisaniem harmonogramu.
Kolizja wychwycona na etapie planowania, a nie w dniu zajęć.
Sytuacja
Na koniec kursu trzeba ręcznie zliczyć obecności każdego uczestnika z papierowych list.
Frekwencja odznaczana elektronicznie na każdych zajęciach trafia od razu do zestawienia zbiorczego.
Zestawienie gotowe od razu po ostatnich zajęciach, bez ręcznego liczenia.
Sytuacja
Uczestnik kończy kurs i czeka na certyfikat przygotowywany ręcznie przez biuro.
System generuje certyfikat automatycznie po spełnieniu warunku frekwencji.
Certyfikat gotowy do pobrania tego samego dnia, bez kolejki oczekujących dokumentów.
Co zyskuje każda rola w firmie
Uczestnik kursu
Zapisuje się i sprawdza swoją historię kursów samodzielnie, bez kontaktu mailowego z biurem.
Trener / prowadzący
Ma listę grupy i frekwencję pod ręką, bez noszenia papierowych list na zajęcia.
Koordynator kursów
Planuje harmonogram bez ręcznego sprawdzania kolizji sal i trenerów.
Administracja / biuro
Generuje certyfikaty i zestawienia frekwencji automatycznie, zamiast przygotowywać je ręcznie dla każdego uczestnika.
Etapy wdrożenia
- 01Analiza procesu zapisów i frekwencji1 tydzień
- 02MVP: zapisy online + harmonogram zajęć2 tygodnie
- 03Frekwencja cyfrowa i certyfikaty3 tygodnie
- 04Profil uczestnika i stabilizacja2 tygodnie
Orientacyjny koszt
od 5 000 zł za MVP zapisów online do 30 000+ zł za pełny system z certyfikatami i profilem uczestnika
Zależy od liczby kursów i lokalizacji, integracji płatności oraz zakresu automatyzacji certyfikatów i powiadomień.
Technologie
Aplikacja webowaFormularz zapisu onlineIntegracja z bramką płatnościGenerowanie dokumentów PDFPowiadomienia SMS/e-mail
Kalkulator kosztów Wdrożenia z tej branży
Częste pytania
Zobacz też inne branże
Porozmawiajmy o Twoim procesie w branży: edukacja i szkolenia
30 minut rozmowy o jednym procesie. Wychodzisz z mapą rozwiązania i widełkami kosztu — bez zobowiązań.